Imaginez une résidence à Tunis, « Les Jardins de Carthage », qui nécessite des travaux de ravalement de façade, pour ce, ils organisent une assemblée générale de syndic.

Le président du syndicat, M. Ben Salah, a constaté la dégradation de la façade et a obtenu plusieurs devis. Il doit maintenant convoquer une Assemblée Générale ordinaire pour faire voter ces travaux.

Étapes suivies par M. Ben Salah :

Afin de reussir son AGO, il est recommandé de suivre les etapes suivantes

1 Préparation de l’ordre du jour :

M. Ben Salah inclut à l’ordre du jour le point « Vote des travaux de ravalement de façade – Présentation des devis et choix de l’entreprise ». Il y ajoute également les points habituels (approbation des comptes, vote du budget, etc.).

2 Rédaction de la convocation :

Il rédige la convocation en respectant les délais et les informations requises (date, heure, lieu, ordre du jour détaillé). Il joint à la Convocation les devis des entreprises pour que les copropriétaires puissent les consulter avant l’AG.

3 Envoi des convocations :

Ben Salah envoie les convocations par lettre recommandée avec accusé de réception à tous les copropriétaires, en s’assurant de respecter le délai de 15 jours avant la date de l’AG.

4 Tenue de l’AGO :

Le jour de l’assemblée, Ben Salah préside la séance. Il présente les différents devis pour le ravalement, explique les avantages et inconvénients de chaque proposition, et répond aux questions des copropriétaires. Après discussion, il procède au vote.

5 Vote des travaux :

Les travaux de ravalement, étant des travaux de conservation, sont votés à la majorité des voix des copropriétaires présents ou représentés. Si la majorité est atteinte, la décision est adoptée.

6 Rédaction du procès-verbal :

Un procès-verbal de l’assemblée est rédigé, consignant toutes les décisions prises, y compris le vote des travaux de ravalement et le choix de l’entreprise.

7 Enregistrement et communication :

Le procès-verbal est enregistré et communiqué à tous les copropriétaires. Ben Salah peut alors signer le contrat avec l’entreprise retenue et lancer les travaux.

Ce cas concret illustre l’importance de la préparation, de la communication et du respect des procédures pour la bonne gestion d’une copropriété en Tunisie.

💡 Conseil pratique

Pour une AG réussie, préparez soigneusement l’ordre du jour, joignez tous les documents utiles à la convocation, et veillez à ce que les débats soient constructifs et respectueux. La qualité de la préparation détermine souvent le succès de l’assemblée.